Que a cultura japonesa é conhecida pela sua disciplina, eficiência e capacidade de organização a gente já sabe. Mas e se você pudesse trazer todos esses conceitos para sua empresa a fim de aumentar a produtividade, criando o senso de organização, de limpeza, de padronização/normalização e disciplina? É para isso que serve o Método 5s. Quer saber mais sobre? Continue com a gente!
O que é Método 5s
O Método 5s é um conjunto japonês de conceitos e normas que visa promover organização, limpeza e harmonia no ambiente de trabalho. Esses cinco conceitos têm sido implementados de forma eficaz nas empresas, trazendo vários benefícios, que vão da melhoria da qualidade de vida das pessoas, até ao bom gerenciamento dos recursos no ambiente de trabalho.
O método 5s foi idealizado pelo professor Kaoro Ishikawa, e surgiu no Japão, por volta de 1950, logo após a 2ª Guerra Mundial, diante da necessidade de “organizar” toda a sujeira e desorganização das fábricas japoneses, com o objetivo de possibilitar um ambiente de trabalho mais agradável, limpo e produtivo, capaz de competir com os países da Europa e com os Estados Unidos.
Ao fazer grande sucesso no Japão, o método passou a ser incorporado por empresas de outros países que tinham como o objetivo otimizar os custos, reduzir os desperdícios e aumentar a produtividade. No Brasil. o Método 5s chegou Brasil, em 1991.
Os 5s
1. Senso de Utilização (Seiri): o Seiri diz respeito ao uso consciente e eficiente dos recursos e dos materiais. É separar o útil do inútil. O objetivo é fazer uma análise de cada objeto existente no ambiente, observando a frequência que ele é usado. Se não é útil ou necessário, remover do espaço, mantendo somente o necessário.
Benefícios do Seiri:
* Ganho de espaço;
* Facilidade de limpeza e manutenção;
* Melhor controle dos estoques;
* Redução dos custos;
* Elimina objetos ultrapassados e inúteis;
* Diminui riscos de acidentes.
2. Senso de Arrumação (Seiton): o Seiton está relacionado à organização dos objetos. A ideia é manter os itens organizados de acordo com sua frequência de uso. Quanto mais utilizados forem, mais visíveis e estratégicos devem ficar. Para uma melhor implementação, o ideal é trabalhar com estantes, prateleiras, caixas e etiquetas de marcação para identificar todos eles.
Benefícios do Seiton:
* Economia de tempo;
* Facilidade na localização das ferramentas;
* Diminuição de acidentes
* Maior facilidade no controle de estoque;
3. Senso de Limpeza (Seiso): o Seiso está relacionado à limpeza do local. Todas as pessoas são responsáveis pela arrumação e higiene do local. Para isso, deve-se manter pisos, paredes, mesas, gavetas, arquivos, estantes sempre limpas e asseados, evitando assim sujeira proveniente de má-iluminação, mau cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira etc.
Benefícios do Seiso:
* Melhoria do local de trabalho;
* Satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo;
* Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas e ferramentas;
* Eliminação de desperdício.
4. Senso de Padronização e Saúde (Seiketsu): o Seiketsu trata sobre a padronização e fixação de padrões, seja ele de cores, formas, iluminação, localização, placas etc, que visam manter o ambiente de trabalho sempre favorável à saúde e higiene. A criação de processos de padronização são importantes também para identificar e alterar problemas que afetam a saúde e a qualidade de vida dos funcionários, como por exemplo problemas de iluminação, ergonomia, ventilação e etc.
Benefícios do Seiketsu:
* Equilíbrio físico e mental;
* Melhoria do ambiente de trabalho;
* Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc)
* Melhoria nas condições de segurança
5. Senso de Autodisciplina (Shitsuke): por último, o Shitsuke diz respeito ao cumprimento e comprometimento de cada funcionário dentro da empresa em cumprir todas as demais etapas do processo citadas acima. Muitas empresas tendem a implementar treinamentos e programas pedagógicos de capacitação com o objetivo de auxiliar os funcionários a adentrar nessa mentalidade. Nesta etapa o diálogo é fundamental para entender as percepções de cada colaborador e recolher feedbacks para melhorar cada vez mais o bem-estar e segurança coletivos.
Benefícios do Shitsuke:
* Trabalho diário agradável;
* Melhoria nas relações humanas;
* Valorização do ser humano;
* Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;
* Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.
Gestão melhorada – Benefícios do Método 5s
Um dos problemas enfrentados por muitas empresas é o da desorganização do espaço de trabalho. Um espaço bagunçado pode causar diversos problemas e transtornos tanto para os funcionários, quanto para a empresa, além de acidentes que podem prejudicar a saúde e bem-estar dos funcionários, comprometendo os resultados do time.
Benefícios do Método 5s para uma melhor gestão de riscos e aumentar a produtividade:
* Auxilia na reorganização da empresa;
* Facilita a identificação de materiais;
* Melhora a qualidade de vida dos membros da equipe;
* Aperfeiçoamento do ambiente de trabalho
* Prevenção de acidentes;
* Redução de custos;
* Melhoria das relações humanas;
* Melhoria da qualidade dos serviços;
* Promoção de mudanças comportamentais;
* Incentivo à criatividade;
Como pudemos notar, o Método 5s é simples e objetivo. Está ligado à melhoria da qualidade de vida das pessoas e da produtividade, através da adoção de comportamentos e atitudes dentro do ambiente de trabalho. Muitos dos problemas enfrentados por diversas empresas podem ser solucionados com a aplicação da Metodologia 5s.
O Método tem como vantagem o fato de apresentar resultados imediatos após a sua implementação, além de possuir baixo custo, já que não precisa de ferramentas ou mão-de-obra.
E aí, gostou da leitura?
Você já conhecia o método? Sua empresa já adotava?
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